Productividad, eficiencia y eficacia

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Por: Verónica González, M. Ed. (Blog Siembra la Buena Semilla)

Comúnmente queremos ser profesionales productivos y buscamos alcanzar esa productividad haciendo muchas cosas a la vez y logrando los objetivos establecidos. La verdad es que productividad se refiere a la cualidad de ser productivo, y productivo significa que tiene virtud de producir, es útil y provechoso (RAE). Por lo tanto, todos deseamos aumentar nuestra productividad, ser útiles, provechosos y obtener grandes resultados en lo que hacemos. Sin embargo, la productividad se enriquece de otros elementos medulares; de la eficiencia y de la eficacia.

Estos dos términos parecen ser lo mismo pero no lo son, así que es importante que conozcamos su definición y nos ubiquemos como seres humanos, profesionales, estudiantes y todos los títulos que podamos tener. Según la RAE, la eficiencia es la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado y la eficacia es la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. Estos dos elementos son vitales para lograr la productividad que deseamos; por un lado debemos identificar los recursos que poseemos y por otro lado, debemos utilizarlos sabiamente para entonces lograr lo que nos hemos propuesto.

Para llegar a ser productivos, eficientes y eficaces, tenemos que ser estratégicos en nuestras acciones. No solo es saber qué queremos lograr sino reconocer con qué contamos, tomar decisiones basadas en maximizar los recursos y buscar que lo que realicemos sea costoefectivo. Se tiene la percepción de que ser productivos, es ser personas que estén haciendo muchas cosas, tengan muchos negocios o tareas, no obstante independientemente sea una sola tarea o un pequeño negocio, al aumentar tu productividad, aumentarán tus resultados.

Algunos tips para que tu productividad aumente:

1. Haz una lista de tareas

2. Haz una lista de tus recursos

3. Establece fechas límites para cumplir las metas

4. Enfócate hasta lograr lo propuesto

5. Identifica los riesgos para que anticipes fracasos

Ser productivos aumentará también nuestra motivación porque veremos las metas lograrse o al menos encaminarse. Por este motivo, cuando nos proponemos algo tenemos que enfocarnos, analizar nuestras amenazas para alcanzar nuestras metas y tomar decisiones que nos dirijan a las acciones correctas.

“La productividad no es solo alcanzar mucho, es saber alcanzar mucho aun teniendo poco”

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